I många fall behöver brandskyddsarbetet dokumenteras för att hålla ordning på vad som ska göras, vad som har gjorts och hur olika situationer ska hanteras. Det kan handla om att dokumentera genomförda utbildningsinsatser eller egenkontroller. Det kan också handla om att ha dokumentation som underlag för arbetet exempelvis i form av brandskyddsritningar, drift- och underhållsinstruktioner eller utrymningsplaner.